Warehouse Assistant Executive

PT Anugerah Pharmindo Lestari (APL), bagian dari Zuellig Pharma, adalah penyedia solusi kesehatan terkemuka di Indonesia. Kami membuka posisi Warehouse Assistant Executive untuk mengelola dan mengawasi penerimaan, inspeksi, dan penyimpanan barang, memastikan akurasi data di SAP, serta mendukung ketepatan konsinyasi produk ke pelanggan.

Kualifikasi

• Minimal lulusan SMA/sederajat dengan pengalaman kerja 1-2 tahun
• Wajib memiliki SIM C dan kendaraan bermotor sendiri
• Bersedia bekerja di Jakarta
• Kemampuan bekerja di bawah tekanan dalam lingkungan yang cepat dan tenggat waktu ketat
• Pemecah masalah yang proaktif dengan fokus pada perbaikan berkelanjutan
• Fleksibel untuk bekerja di luar jam kerja normal jika diperlukan

Tanggung Jawab

• Mengelola produk NRS (Non-Regular Stock) J&J meliputi ETHICON, ETHICON ENDO SURGERY, BIOSENSE WEBSTER, MENTOR, DEPUY
• Melakukan kunjungan ke pelanggan yang masih memiliki NRS aktif dengan cakupan 100% dari data yang dikirim CDM
• Melakukan stock opname untuk memastikan akurasi stok sesuai data SAP dan fisik, serta memastikan aging NRS tidak melebihi 21 hari (Floating Consignment)
• Menarik NRS yang sudah berusia >21 hari ke gudang dan memonitor hingga status MB58 bersih
• Meminta PO dari pelanggan untuk NRS yang sudah terpakai guna proses penagihan
• Membuat laporan mingguan stok aktual dan mengarsipkan dokumen pendukung (email pengajuan NRS, hasil stock opname, surat jalan, formulir penarikan, copy PO, copy invoice)
• Bertanggung jawab atas pemeriksaan barang hingga siap dijual
• Memantau proses penerimaan barang masuk dan prosedur inbound receiving agar stok diterima, diperiksa, dan disimpan dengan tepat
• Mengawasi pekerjaan administrasi dan penyusunan laporan terkait penerimaan barang, pengendalian stok, dan kegiatan operasional
• Berkolaborasi dengan Leader/Executive Operation untuk kelancaran proses inbound
• Menerapkan dan mematuhi sistem manajemen K3L, mengikuti program K3L dan toolbox meeting, serta melaporkan isu terkait K3L
• Menjaga kebersihan dan ketertiban tempat kerja (5S)
• Melaksanakan Good Storage and Distribution Practice (GSDP) sesuai standar sertifikasi
• Melakukan tugas lain yang diberikan atasan

Benefit / Fasilitas

• Lingkungan kerja inklusif yang mendukung pembelajaran, pertumbuhan, dan kesuksesan bersama
• Kesetaraan, keberagaman, dan inklusi yang dijunjung tinggi sehingga setiap individu merasa dihargai dan diperlakukan adil
• Kesempatan memperoleh pengetahuan dan keahlian luas di industri kesehatan yang dinamis
• Fleksibilitas untuk menyeimbangkan kerja dan kehidupan pribadi serta mengelola perjalanan karier Anda
• Program Total Rewards yang dirancang untuk mendukung kesejahteraan secara menyeluruh

Bergabunglah dengan PT Anugerah Pharmindo Lestari, perusahaan solusi kesehatan multi-pasar terkemuka yang memberdayakan karyawan untuk belajar, tumbuh, dan mencapai kesuksesan bersama.